eVote on korteriühistu dokumendiarhiveerimis-, hääletus- ja volituskeskkond, millel on järgmised kasutusvõimalused:
Dokumentide arhiveerimine
- eVote võimaldab säilitada elektrooniliselt korteriühistu dokumente turvalistes serverites.
- eVote hoiab ära riski, et korteriühistu juhatuse vahetumisega kaovad ära kõik korteriühistu dokumendid! See on oluline, sest korteriühistu dokumente ei ole üldjuhul mujal paralleelselt arhiveeritud. Ka isegi mitte kohtu registriosakonnas - seal on vaid osad protokollid!
- eVote võimaldab korteriühistu juhatuse liikmetel reaalajas vaadata kõiki vastu võetud juhatuse otsuseid ja korteriühistu liikmetel reaalajas vaadata kõiki vastu võetud üldkoosoleku otsuseid.
Juhatuse ning üldkoosoleku otsuste hääletamine
- eVote võimaldab ID-kaardi ja mobiil-ID toel hääletada korteriühistu juhatuse liikmetel üles seatud juhatuse otsuste eelnõude poolt või vastu ja korteriühistu liikmel hääletada üles seatud üldkoosoleku otsuste poolt või vastu lihtsalt, kiirelt ja mugavalt! Ja mis peaasi - enam ei pea üürima saali koosoleku korraldamiseks, seega säästate nii oluliselt raha!
- eVote võimaldab suurema hääletamiste arvu tõttu vähendada korduskoosolekute toimumisi (koosolekute kvoorum täitub suuremal arvul juhtudel!), millega hoiate kokku enda liikmete kallist aega!
- eVote on ka hea abimees ühistu koosolekute protokollide loomiseks - hääletustulemused genereeritakse elektrooniliste hääletuste põhjal automaatselt hetkega!
Volituste andmine
- eVote võimaldab volitada korteriühistu liikmel teist isikut enda eest korteriühistu üldkoosolekul hääletama (kui näiteks ühistu liige ise ei ole huvitatud/võimeline aktiivselt ühistu asjades kaasa lööma).
- eVote võimaldab seada volitusele tähtaja.
- eVote võimaldab (juhul, kui selleks on eraldi volitus antud!) korteriühistu liikme poolt volitatud isikul vaadata üldkoosoleku vastu võetud otsuseid ja juhatuse liikme poolt volitatud isikul vaadata juhatuse ning üldkoosoleku vastu võetud otsuseid. Eelkõige lihtsustab see koostööd korteriühistu revidendiga!